建筑企业信息化方案

一、建筑企业管理与信息化建设

      管理信息化建设是建筑企业进行管理创新的有效途径，也是企业改革和发展的重要内容。管理信息化建设不是建筑企业一两个的部门的职能的改进，是一项系统工程，涉及企业各个部门，关系到企业的整体运作模式，是对企业的流程再造，资源整合。

      施工现场所有工作都要有记录，手工记录不规范，对原始数据难以查询、汇总、统计分析；信息收集速度慢、准确性差、不全面，难以满足企业和项目部决策、及时调整、管理的需要；企业及项目信息、业务流程不规范，致使企业管理不规范，信息渠道不通畅；各职能部门之间存在信息鸿沟，影响各职能部门之间的协调工作，甚至一个部门影响另一个部门的工作；由于信息收集速度慢，而无法对项目进行准确的成本核算和成本分析，致使成本监控力度低，不能对生产成本进行有效的控制。

      中国建筑科学研究院建筑工程软件研究所作为***研究机构，是建筑业信息化研究和实践的先行者。多年来，软件所围绕着如何提高建筑企业计算机应用水平、如何加强建筑企业工程项目管理，如何利用信息技术提升传统的建筑产业、帮助建筑企业建立现代企业制度，先后承担了多项六五、七五、八五、九五、十五科技攻关课题和863项目，理论研究硕果累累。同时，软件所注重理论研究与市场相结合，为各类企业提供信息化解决方案，并开发了基于因特网或局域网企业、项目管理协作平台，平台全面贯彻了“四控四管”、“法人管项目”、“矩阵式管理”等先进管理理念，是办公自动化系统OA与业务系统的有机结合。

二、系统概述

（一）总体目标

      目标是建立一个适用于公司、项目经理部及时收集项目管理数据、有良好数据通讯交换能力、管理流程规范、管理模型统一、并有分析项目数据和大数据量处理能力的、符合法人管项目的项目管理信息化系统。

（二）功能框架图

本系统由项目部管理子系统（四控四管）、企业部门管理子系统、项目监控与决策支持子系统、办公自动化子系统组成；系统自动实现项目部管理子系统与企业部门子系统、项目监控与决策支持子系统的交互，信息自动流转，形成复杂的四系统的数据交换网络。系统采用先进的B/S结构，为企业精打细算，节约成本，轻松实现对企业的远程监控。

若干应用模块和两个信息管理平台：

    系统包含成本管理、物资管理、进度控制、合约管理、技术管理、质量控制、现场管理、施工机械管理、安全控制、劳动人事管理、日常办公、即时通讯、流程系统、业务定制、平台管理器等15个功能模块。各模块数据共享，可组成一个设计、造价、施工的集成化系统；应用模块可与信息管理平台挂接，实现系统的一体化和工作流的运转。

      信息管理平台分企业级和项目级两种，可与应用模块组合适应不同施工企业管理模式的量身定制管理系统，达到企业协同作业，集中管理的目的。项目运作采取系统集成、系统定制的形式，为施工企业信息化提供全面解决方案开发出真正适合具体企业管理形式的信息平台。

（三）拓扑结构

三、系统详解

 

1.       成本管理

针项目部工程量计算、合同清单核实、工程结算，成本计划的编制、调整、支出、核算、成本分析与考核等进行统一管理的一个信息管理平台。

 

2.       物资管理系统

主要包括需求计划、采购管理、租赁管理、进场检验、物资流管理（出/入库）、分包单位使用甲供材料、资金流、审批管理。

 

3.       进度控制

针对工程项目的总体进度、分部分项进度、阶段工程进度等进行控制。主要包括：进度计划的编制、进度协调、动态检查与调整、施工进度月报与成本计划联动。分为进度编制、计划查询、进度计划执行情况分析与内部协调等。

 

4.       工程合约管理

合同管理是对项目所涉及到的所有商务合约提供管理功能，它以合同起草为起点，跨越合同评审、合同谈判、合同签订、合同履行，终止于结算完结、合同结束。本模块包括合同生成（包括FIDIC条款）、管理、履行、查询、预警、合同变更、违约索赔等。

 

5.       技术管理

收录了项目管理规范、公司项目管理手册、施工组织设计以及施工工艺、通病防治、质量预控等多种技术资料。

 

6.       质量控制

全面反映ISO9000标准质量预控理念，符合国家、各地方的质量资料管理规范规程，管理遵循计划、实施、检查、处理（PDCA）的管理思路，形成质量持续改进循环。

 

7.       现场管理系统

主要包括现场及设施图纸管理、临时设施搭建日报管理、日常检查记录管理等功能。

 

8.       施工机械管理系统

主要包括基本信息的维护、施工机械的计划管理、施工机械的采购管理、施工机械的租赁管理、施工机械的合同管理、施工现场的机械管理、采购机械的付款管理、领导审批管理等功能。

 

9.       安全控制

主要包括安全检查登记管理、安全教育、综合管理、安全内业资料管理、施工过程安全管理、机械设备安全管理、施工用电安全管理等。

 

10.    劳动人事管理系统

主要包括用工申请登记和审批管理、用工调整登记和审批管理、调整用工单价申请表登记和审批管理、民工费结算单管理。

 

11.    日常办公

通知通告、个人助理、信息中心、工作管理、文档中心、法律法规、规章制度等模块组成。

 

12.    即时通讯

系统提供类似OICQ风格的即时消息工具，员工可以在不打开浏览器的情况下，进行相互之间的通讯交流，并可以随时接收到系统发出的代办事宜提醒。

 

13.    流程系统

流程系统的概念起源于生产组织和办公自动化领域，其目的是通过将一个具体的工作分解成多个任务、角色，通过一定的规则和过程，约束这些任务的执行和监控，从而规范企业的管理制度，提高企业生产经营水平。

 

14.    业务定制系统

用户无须编程，便可根据自身现行的办公和事务流程自行设计一些应用程序，并能随实际工作的变化而可不断更新调整应用的结构。

 

15.    平台管理器

根据企业的机构设置和工作要求，定义、调整WEB页面的布局，包括增加、删除、修改网页上现有的栏目和目录；管理整个系统中的用户和用户组；管理系统中用户和用户组对不同栏目和目录的访问权限，不同的人员根据给定的权限进行相应功能的操作。

 

企业名片